Software für Lettershops: Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse

Da es keine unabhängige Branchensoftware für Lettershops gibt, haben wir uns auf den Weg gemacht und eine eigene Software entwickelt. Sie basiert auf aktuellen Web-Technologien wie PHP und JavaScript und nutzt moderne Frameworks: Symfony für ein stabiles Backend und VUE für ein benutzerfreundliches Frontend. Unser engagiertes Entwicklerteam sorgt dafür, dass das MIS kontinuierlich auf dem neusten Stand bleibt.Die webbasierte Konzeption ermöglicht nicht nur eine nahtlose Einbindung von Kund*innen und Partner*innen wie Druckereien, Speditionen sowie Paket- und Postdienstleistern, sondern macht die Software auch ideal für Mitarbeiter*innen im Homeoffice. Das MIS zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit aus und passt sich den stetig wandelnden Bedürfnissen der Branche an.

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit – Einblicke in unsere Software-Module:

Hier finden Sie alle Informationen zu Firmen und Ansprechpartner*innen. Sie können pro Firma mehrere Adressen anlegen mit Öffnungszeiten sowie Be- und Entlademöglichkeiten. Zu den Firmen legen Sie die jeweiligen Ansprechpartner*innen an.

Es können beliebig viele Nutzer*innen angelegt werden, die in beliebig vielen Rechtegruppen im System arbeiten. Die flexible Nutzer- und Rechteverwaltung ermöglicht eine individuelle Anpassung der Zugriffsrechte für jede*n Nutzer*in, wodurch eine effiziente und sichere Nutzung der Software gewährleistet wird.

Sie ermöglicht eine präzise Planung und Zuweisung von Aufgaben, indem Maschinen und Mitarbeitende entsprechend ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit in das System integriert werden. Dadurch wird eine optimale Auslastung der Ressourcen erreicht und die Effizienz der Arbeitsabläufe gesteigert.

Behalten Sie Ihre innerbetriebliche Logistik im Blick! Alle Warenein- und Warenausgänge sind im System erfasst. Bei einem Wareneingang ändert sich automatisch der Auftragsstatus. Für geplante Touren können Sie Dispositionen vornehmen, um Ihre Ladekapazität optimal zu nutzen. Das System ermöglicht außerdem die Generierung von Transportaufträgen für externe Logistik-Dienstleistende. Unser MIS integriert auch die Besonderheiten der Postauflieferung.

Sie sind in verschiedenen Stufen verfügbar: Informationen werden in Blau dargestellt, Warnungen in Gelb und Alarme in Rot. Nutzer*innen können individuell Alarme abonnieren oder diese vom Admin zugewiesen bekommen. Zudem ist es möglich, den Lesestatus von Alarmen auf abteilungsweiter Ebene einzusehen.

Auftäge an Dienstleister*innen können erteilt und überwacht werden. Dienstleisteraufträge lassen sich problemlos in Projekte integrieren und sie können miteinander verbunden werden, um eine zeitgleiche Verarbeitung zu ermöglichen. Der/die Auftragsbearbeiter*in hat im Cockpit alle relevanten Informationen zur Verfügung. Er/sie erhält eine Info, wenn es Planabweichungen gibt und kann so zeitnah in den Prozess eingreifen.

Das MIS-System ermöglicht es Kund*innen, sowohl eigene als auch Fremdleistungen einzusehen. Der aktuelle Status des Auftrags wird dabei mittels eines Ampelsystems dargestellt, um sicherzustellen, dass kein Termin in Vergessenheit gerät.

Derzeit befinden sich die Module zur Angebotserstellung und Rechnungslegung in aktivem Entwicklungsprozess, mit dem Ziel, beide Funktionen nahtlos in unser System zu integrieren.

siblog – Lettershop mbH